Et konkret arbejdsforløb
WorkRate afprøves på en afgrænset målgruppe og et tydeligt sæt sager, så erfaringerne bliver brugbare fra start.
Pilotforløb
Sådan foregår et pilotforløb
Et pilotforløb er en afgrænset periode, hvor WorkRate afprøves sammen med jer på rigtige lønspørgsmål. Målet er at se, hvordan løsningen virker i praksis, hvad den skaber af værdi, og hvordan en næste fase bør se ud.
Hvad er en pilot?
En afgrænset afprøvning med fælles læring
Piloten er ikke kun en teknisk opsætning. Den bruges til at afprøve, hvordan WorkRate passer ind i jeres rådgivning, hvilke sager der egner sig, og hvordan medlemmer, rådgivere og ledelse bedst arbejder med løsningen.
Fælles læring undervejs
Piloten gør det muligt at justere arbejdsgange, roller og scope, mens forløbet kører, i stedet for først bagefter.
Et beslutningsgrundlag
Ved afslutningen skal I have et klart billede af, hvad der virker, hvad der skal justeres, og om næste fase giver mening.
Sådan foregår det
Sådan foregår et pilotforløb
Forløbet planlægges sammen med jer og tilpasses jeres organisation. En typisk pilot ser sådan ud:
Afklaring af mål og scope
Vi starter med at aftale, hvad piloten skal afklare, hvilke gevinster der er vigtigst, og hvor forløbet skal afgrænses.
Workshop om arbejdsgang, indhold og materiale
Sammen med rådgivere og relevante interessenter arbejder vi med arbejdsgang, indhold og det materiale, der skal understøtte pilotforløbet i praksis.
Afgrænsning af målgruppe og cases
Sammen vælger vi den målgruppe og de sagstyper, der giver det mest retvisende billede af potentialet.
Opsætning af pilotmiljø og arbejdsgang
WorkRate sættes op til pilotforløbet, og vi aftaler, hvordan medlemmer, rådgivere og ledelse bruger løsningen i praksis.
Afprøvning med konkrete sager
Pilotforløbet bruges på rigtige lønspørgsmål, så erfaringerne bygger på reelt sagsarbejde og ikke kun demo-scenarier.
Opsamling og evaluering
Undervejs samler vi observationer om brug, kvalitet, arbejdsgang og de steder, hvor noget bør justeres.
Anbefaling til næste fase
Pilotforløbet afsluttes med en samlet vurdering af næste skridt, hvad enten det er skalering, justering eller en ny afgrænsning.
Deltagere
Hvem er typisk med i forløbet
Et godt pilotforløb er tværgående nok til at skabe læring, men lille nok til at være overskueligt at gennemføre.
Projektansvarlig hos jer
Holder retning, scope og opfølgning samlet gennem hele pilotforløbet.
- Aftaler mål og succeskriterier
- Sikrer intern forankring og beslutningskraft
- Deltager i statusmøder og evaluering
Rådgivere
Afprøver arbejdsgangene på konkrete sager og giver praktisk feedback undervejs.
- Bruger pilotmiljøet i deres hverdag
- Vurderer kvaliteten af handoff og sagsunderlag
- Bidrager til at justere proces og materiale
Faglig ledelse eller relevante interessenter
Sikrer, at pilotforløbet også giver mening organisatorisk og ikke kun i den enkelte sag.
- Følger brug og læring på tværs
- Bidrager til prioritering og næste beslutning
- Vurderer hvordan forløbet kan forankres bredere
WorkRate
Vores rolle i forløbet
Vi faciliterer opsætning, opfølgning og evaluering sammen med jer, så pilotforløbet bliver et struktureret samarbejde og ikke bare en teknisk test.
- Planlægger forløbet og støtter opstarten
- Følger op på brug, læring og justeringer
- Samler anbefaling til næste fase
Undervejs
Det ser vi på undervejs
Vi ser på, hvor pilotforløbet skaber læring i praksis: hvilke sager der giver mening, hvordan arbejdsgangen hænger sammen, og hvor værdien er tydeligst for jer.
Hvilke sager giver bedst mening at starte med?
Piloten gør det tydeligt, om scope og målgruppe er rigtigt valgt, eller om noget bør justeres, før forløbet udvides.
Hvordan skal arbejdsgangen se ud hos jer?
I får svar på, hvor medlemmet starter digitalt, hvornår rådgiveren tager over, og hvordan opfølgningen bedst hænger sammen.
Hvor ligger værdien for jer?
Pilotforløbet viser, om gevinsten primært ligger i hurtigere afklaring, bedre screening, mere ensartet rådgivning eller bedre ledelsesoverblik.
Målepunkter
Det måler vi i pilotperioden
Målepunkterne bruges til at vurdere, om pilotforløbet skaber nok værdi til en næste fase, og om løsningen er realistisk at forankre hos jer.
Om relevante medlemmer bruger flowet og kommer godt igennem det
Om de rigtige sager bliver løftet videre til rådgivning
Om rådgiverne får et bedre udgangspunkt for at arbejde med sagen
Om opfølgning og overblik bliver lettere for jer undervejs
Om løsningen er realistisk at forankre i en næste fase
Efter piloten
Det får I ud af pilotforløbet
Ved afslutningen skal I ikke stå med et teknisk proof-of-concept, men med et klart billede af, hvad et videre samarbejde bør bygge på.
En samlet evaluering
I får et fælles billede af, hvad der virkede, hvad der skal justeres, og hvilke erfaringer der er vigtigst at tage med videre.
Et tydeligere beslutningsgrundlag
Piloten gør det nemmere at beslutte, om WorkRate skal skaleres, afgrænses anderledes eller bruges på en anden måde i næste fase.
En konkret anbefaling til næste skridt
Hvis I vil videre, afsluttes forløbet med et konkret forslag til scope, forankring og implementering.
Den typiske afslutning på pilotforløbet er en fælles beslutning om næste fase. Den handler ofte om:
- om målgruppe og scope skal udvides
- om arbejdsgang og roller er klar til drift
- hvilke organisatoriske eller tekniske tilpasninger der eventuelt mangler
Næste skridt
Vil I høre, hvordan et pilotforløb kan se ud hos jer?
Vi viser gerne, hvordan et pilotforløb kan afgrænses, hvilke roller der bør være med, og hvad et godt beslutningsgrundlag typisk kræver.